個人情報保護について

• 個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）
• 個人情報の利用目的
• 個人情報の第三者への提供
• 個人情報の共同利用
• 匿名加工情報の作成および第三者提供
• 個人情報相談窓口

個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）

ヤクルト健康保険組合は、加入者個人に関する情報（以下「個人情報」という）を適切に保護する観点から、以下の取り組みを推進します。

• 当健康保険組合は、取得した加入者の個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、加入者の個人情報の漏えい、紛失、き損または加入者の個人情報への不正なアクセスを防止することに努めます。
• 当健康保険組合は、加入者からご提供いただいた個人情報を、加入者の健康の保持・増進など加入者にとって有益と思われる目的のためのみに使用いたします。また、個人番号については、番号法で定められた利用範囲において特定した利用目的でのみ利用いたします。
• 当健康保険組合は、あらかじめ加入者の事前の同意を得た場合を除き、加入者の個人情報を第三者に提供いたしません。また、個人番号をその内容に含む個人情報（以下「特定個人情報」という）については、本人の同意有無にかかわらず、番号法に定める場合を除き、提供致しません。ただし、特定個人情報でない個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日・法律第57号）第27条第1項各号に該当する場合は、加入者の事前の同意を得ることなく、加入者の個人情報を第三者に提供することがあります。
• 当健康保険組合は、職員に対し個人情報保護に関する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。
• 当健康保険組合の業務委託する場合については、より個人情報の保護に配慮したものに見直し・改善を図ります。業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分審査するとともに、契約書の内容についてもより個人情報の保護に配慮したものとします。
• 加入者が、加入者の個人情報の照会、修正等を希望される場合、当健康保険組合担当窓口までご連絡いただければ、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。
• 当健康保険組合は、加入者の個人情報の取扱いに関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本個人情報保護ポリシーの内容を継続的に見直し、改善に努めます。

個人情報の利用目的

健康保険組合が保有する個人情報の利用目的の公表について

• ヤクルト健康保険組合が保有する個人情報の利用目的の公表について
• 別表1　健康保険組合等が保有する個人情報の例
• 別表2　健康保険組合の通常業務で想定される主な利用目的

個人情報の第三者への提供

個人情報を第三者に提供する場合は、原則として本人の同意が必要となります。
ただし、被保険者等にとって利益となるもの、または個人取扱事業者側（健保組合）の負担が膨大である上明示的な同意を得ることが必ずしも被保険者本人等にとって合理的であるとはいえないものについては、国から示されていますガイダンスにおいては、包括的な同意が得られていると考えられています。
そのため、次の内容につきましては、被保険者等から特段明確な反対・留保の意思表示がないものとして、「黙示的な同意」が得られたものとさせていただきます。
この取り扱いに同意できない場合等は、当組合の個人情報相談窓口までご連絡ください。

• 医療費通知を世帯合算単位で作成して、事業主を経由して通知すること。
• 高額療養費や付加給付、各種補助金を、事業主を経由して支払うこと。
• ヤクルト健保総合健診の手続きと健診結果報告書を、事業主を経由して行うこと。
• 給付決定のお知らせ（保険給付金決定通知書）を事業主経由で通知すること。
• 資格情報のお知らせを世帯単位でまとめて被保険者に通知すること。

個人情報の共同利用

ヤクルト健康保険組合および健康保険組合連合会が共同で実施する高額医療交付金交付事業の公表について

匿名加工情報の作成および第三者提供

当組合では、保健事業や疫学調査等で用いるために、特定の個人を識別することおよび作成に用いる個人情報を復元することができないように加工した匿名加工情報を継続的に作成し、電子的な通信手段を用いて第三者に提供いたします。

作成および提供する匿名加工情報に含まれる情報の項目は、つぎの通りです。

なお、個人を特定できる情報は含まれておりません。

個人情報保護法（第36条および第37条）では、匿名加工情報の作成を行う場合は、「情報の項目」を、匿名加工情報の第三者への提供を行う場合は、「情報の項目」および「提供の方法」を公表することになっています。

匿名加工情報に含まれる情報の項目

• 性別
• 生年月
• 医療保険の資格情報（加入時期、脱退時期、本人・家族区分等）
• 診療報酬明細書の受診履歴
• 健診の受診履歴

個人情報相談窓口

当組合の個人情報の取扱いに関する訂正・利用停止・苦情等は、次までお申し出ください。